图书馆座位管理系统使用规则和流程

为了更好地维护图书馆秩序，提高图书馆阅览座位利用率，避免占座现象，图书馆上线座位管理系统，自2024年11月11日起开始试运行。试运行期间选座区域为图书馆二层和三层西侧自习区。图书馆座位管理系统具体使用规则和流程如下，请广大师生读者配合。

一、入馆/出馆方式

一卡通/手机二维码（微信/企业微信-北京外国语大学-掌上北外通-校园码）。人脸识别入馆方式从2024年11月11日起暂停使用。注意5分钟内请勿重复入馆。

二、座位管理系统使用规则

1、读者使用座位，须通过座位管理系统选取座位，对号就坐。

2、读者可预约两天之内（预约当天和次日）开放时间中的任意时段，每日7:00开放预约。

3、每日可多次预约，每次预约时长最短1小时，最长15小时。

4、预约座位后须按时签到。预约时间开始后30分钟内未签到，记违约1次，并自动释放座位。暂离后未按时返回，记违约1次，并自动释放座位。违约5次暂停选座资格1天。违约记录将在每学期初清零（具体时间为：3月1日和9月1日）

5、取消预约，须在预约时间开始前10分钟至预约时间开始30分钟内在“预约管理”中选择“取消预约”或“提前结束”。

6、未预约或座位释放后仍强制占用他人座位，按违规处理，并视情节轻重暂停其7-30天入馆权限。

7、对违反规定、引发纠纷、损害他人利益者，图书馆将予以批评教育；情节严重者报所在院系或学校有关部门进行处理。

8、读者可通过系统查询违规记录。（试运行期间只做违规提醒，2025年3月1日起正式实行违规记录管理方式）。

三、选座流程

（一）选座

座位管理系统初始账号密码均为一卡通号。使用校园网“bfsu”时可直接登录座位管理系统；使用其他网络时，需通过“数字北外”身份认证后，再登录座位管理系统。登录系统后可自行修改密码，注意：修改后研读间密码会同步修改。

登录座位管理系统有以下4种方式：

1、微信公众号：北京外国语大学图书馆 - 服务 - 研读间/座位预约

2、PC端网页：北京外国语大学图书馆主页，页面下方点击 “研读间/座位预约-北京外国语大学研读间/座位管理系统”

3、选座机：在图书馆一层入口处右前方，现场刷卡/二维码选座

4、座位二维码：扫描座位标签的二维码选座

登录座位管理系统后，可根据楼层和实景图选择具体座位，手机端实景图可以点击右上角图标查看。

（二）签到

预约座位后，入馆刷闸机，自动签到；在馆内使用上述四种方式选座，自动签到。（预约开始前10分钟至预约开始后30分钟内，选座系统自动读取入馆信息，并显示“已签到”。）

（三）暂离

1、出馆时，请务必将座位设置为“暂离”状态，否则刷闸机出馆后，座位将自动释放。“暂离”时长默认1小时，午饭时段（11:00-12:30）和晚饭时段（16:30-18:00）暂离为90分钟。暂离无次数限制。

2、结束暂离：入馆刷闸机自动取消暂离，可继续使用座位。

3、21:30之后可直接离馆，无需刷卡或扫二维码。

（四）释放座位

出馆刷闸机将释放座位（在未设置“暂离”情况下）；可以登录座位管理系统，点击“提前结束”主动释放座位。

如果您在使用中有任何问题，请及时与图书馆联系。

图书馆一层总服务台：88816672

图书馆技术部：88816655（工作日8:00-11:30，14:00-17:00），邮箱：ibmfr@bfsu.edu.cn

感谢广大师生支持配合。

图书馆

                                     2024年11月5日